Quản lý hoạt động kho thành phẩm:

o Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối hoạt động nhập kho, lưu trữ và xuất kho thành phẩm hàng

ngày.

o Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng thành phẩm nhập kho từ bộ phận sản xuất (đảm

bảo đã qua QC Pass).

o Sắp xếp, phân loại và lưu trữ thành phẩm theo đúng quy cách: mã sản phẩm (SKU), model

kính, đơn hàng (PO), khách hàng.

o Xử lý xuất kho theo lệnh giao hàng, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, đóng gói và nhãn

mác theo yêu cầu từng thị trường.

• Kiểm soát tồn kho & Hệ thống:

o Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và đối soát với dữ liệu trên hệ thống.

o Cập nhật chính xác dữ liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống quản lý kho (WMS/ERP).

o Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch tồn kho, hàng hư hỏng, thất thoát hoặc hàng trả về.

o Hỗ trợ phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu không gian lưu trữ và chi phí vận hành kho.

o Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, QC/QA, Xuất nhập khẩu, Merchandiser (quản

lý đơn hàng) để đảm bảo chuỗi cung ứng thành phẩm thông suốt.

• Quản lý nhân sự kho

o Tham gia tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ công nhân sản xuất trong giai đoạn đầu.

o Phân công, sắp xếp nhân lực hợp lý cho các chuyền/công đoạn sản xuất.

o Đánh giá năng lực, kỷ luật lao động và động viên tinh thần làm việc của nhân viên.

• An toàn & 5S

o Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khu vực kho.

o Duy trì và giám sát thực hiện tiêu chuẩn 5S trong kho thành phẩm.

o Kiểm tra điều kiện bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp cho sản phẩm mắt kính.

o Giám sát việc sử dụng và bảo dưỡng thiết bị kho (xe nâng, kệ chứa, máy quét barcode...).

• Báo cáo & Phối hợp:

o Thực hiện báo cáo hoạt động kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý.

o Báo cáo các chỉ số KPI kho: độ chính xác tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ giao hàng

đúng hạn.

o Đề xuất các cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành kho.

• Công việc khác:

o Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản

trị Kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Hoa / Tiếng Trung, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho / logistics, trong đó có ít

nhất 01 năm ở vị trí phó giám sát / trưởng nhóm kho hoặc tương đương

o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho thành phẩm trong ngành sản xuất (mắt kính,

linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng...).

o Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

(FDI).

• Kỹ năng:

o Kỹ năng quản lý kho, kiểm soát tồn kho và điều phối logistics nội bộ.

o Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

o Am hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, quản lý hàng hóa và kiểm kê.

o Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel nâng cao, PowerPoint).

o Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP là lợi thế lớn.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) – do làm việc và báo cáo

trực tiếp với quản lý cấp cao là người Trung Quốc.