- Quản lý lịch họp & lịch làm việc

• Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo

• Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên

• Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp

- Điều phối thông tin & giao tiếp

• Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo

• Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với

các email ngoại bộ)

• Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban

- Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung

• Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu

• Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ

• Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo

- Điều phối và theo dõi công việc

• Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban

• Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro

• Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)

- Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ

• Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng

• Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết

• Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực– thương hiệu

- Các công việc khác theo tình hình vận hành

Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Đại học Ngoại Thương, Học viện tài chính

- Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo

- Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo

- Giao tiếp đa cấp độ: viết – soạn thảo – tóm tắt – truyền đạt rõ ràng & có logic

- Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn

- Đưa ra đề xuất chủ động

- Thành thạo Office 365/Google Workspace

- Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh