Thư Ký Cấp Cao

30-05-2026
Hà Nội
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả công việc

  • Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho lãnh đạo.
  • Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công việc hàng ngày.
  • Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
  • Hỗ trợ xử lý văn bản, email, tài liệu tiếng Anh khi cần.
  • Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và tham gia các chuyến công tác khi cần thiết.
  • Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
  • Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và trợ lý khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

  • Yêu cầu tiên quyết: ăn ở và sinh hoạt nội trú. Được nghỉ phép theo thỏa thuận
  • Sinh năm từ 1975 – 1982.
  • Đang sinh sống tại Hà Nội.
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, hành chính điều phối hoặc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
  • Nhanh nhẹn, linh hoạt, tư duy sắp xếp công việc tốt.
  • Thành thạo máy tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, email, quản lý tài liệu và lịch làm việc.
  • Có kỹ năng quản lý lịch trình, nhắc việc, theo dõi đầu việc và chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc.
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, diễn đạt rõ ràng, chuyên nghiệp.
  • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng hỗ trợ giao tiếp, đọc hiểu và xử lý tài liệu tiếng Anh.
  • Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Có khả năng đồng hành lâu dài, chịu được áp lực công việc và tính chất công việc linh hoạt theo lịch của lãnh đạo.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn, làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc đối tác nước ngoài.

Yêu cầu bắt buộc:

  • Ăn ở, sinh hoạt và làm việc nội trú.
  • Có thể đồng hành trong các chuyến công tác hoặc thay đổi địa điểm sinh hoạt khi cần

Quyền lợi

  • Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Một năm có 3-4 đợt nghỉ phép dài ngày, công ty tài trợ chi phí đi lại
  • Được sắp xếp chỗ ăn ở, sinh hoạt sạch sẽ, văn minh, an toàn
  • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài.
  • Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
  • Có cơ hội đồng hành và làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, mở rộng kỹ năng quản trị và điều phối công việc

Địa điểm làm việc: Hà Nội: 15A Hồ Xuân Hương, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:00)

 


Tham khảo cho bạn

Báo cáo là spam! thành công .
Báo cáo là lừa đảo thành công .
Chat Icon Trợ lý AI
Jobexpress AI
Xin chào, tôi là trợ lý thông minh của Jobexpress.vn, bạn cần tôi hỗ trợ gì ạ?